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Directeur(trice) des opérations – HALTE 24-7 Coworking

Positionnez-vous dans une entreprise en croissance et rejoignez une équipe jeune et dynamique!

La Halte 24-7 est un réseau d’espaces de travail collaboratifs s’adressant à une clientèle professionnelle et d'affaires de la région de Montréal, de ses environs et même de l'international.

Nos succursales de Montréal et de Longueuil contiennent des bureaux en aire ouverte, des bureaux fermés, des postes journaliers, plusieurs salles de conférences ainsi qu’un lounge d’affaires. À l’entrée de la succursale de Longueuil se trouve également un café accessible au grand public ainsi qu’aux membres du coworking. La succursale de Montréal, située au cœur du Plateau Mont-Royal, accueille quotidiennement une centaine de membres provenant d’une cinquantaine d’entreprises d’horizons différents.

La Halte 24-7 est à la recherche d’un(e) employé(e) principalement basé(e) à notre centre de Montréal afin d’être la plaque tournante entre les membres et l’équipe de direction dans l’optique de maximiser l’expérience client et le bon déroulement des opérations. La personne sélectionnée peut également être appelée à se déplacer à notre succursale de la Rive-Sud selon les besoins.

Horaire de l'emploi

> Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00
> Possibilité de travailler quelques soirs et weekends selon les activités en cours
> Horaire flexible – Temps plein

Tâches de l'employé(e)

  • Effectuer l’ouverture et la fermeture du centre ainsi que les différents entretiens journaliers
  • Veiller à la satisfaction des membres et des visiteurs
  • Gérer toutes demandes particulières des membres en collaboration avec l’équipe de direction
  • Effectuer la compilation de statistiques d’utilisation des salles de conférence
  • Vente et coordination des demandes de location d’espaces événementiels d’affaires et réunions de groupe
  • En charge de la facturation et du suivi des paiements à recevoir
  • En charge de l’inventaire et des achats de fournitures en collaboration avec la succursale de Longueuil.
  • Participer au comité de planification et de mise en ligne des communications sur les médias sociaux
  • Supervision du personnel de la réception et mise en place de normes de qualité pour les 2 succursales
  • Compte-rendu mensuel aux cofondateurs concernant le développement des affaires.
  • Répondre aux demandes administratives particulières des fondateurs en lien avec le fonctionnement des espaces coworking du groupe
  • Toutes autres tâches en lien avec le plan de développement de l’entreprise, selon les compétences de l’employé(e)

Profil recherché

  • Minimum 2 ans d’expérience en vente ou service à la clientèle ou tout autre domaine d'expertise en lien avec l'emploi (un atout)
  • Esprit d'équipe
  • Fiabilité, proactivité et capacité d’adaptation
  • Facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Orientation client (indispensable)
  • Autonomie et professionnalisme (indispensable)
  • Maîtrise de la langue française et anglaise écrite et parlée (indispensable)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) (indispensable)
  • Expérience en communications et/ou en organisation d'événements (un atout)

Modalités de l'emploi

  • Emploi à temps plein
  • Salaire selon expérience
  • Horaire de 8h30 à 16h00 du lundi au vendredi
  • Possibilité de travailler quelques soirs et weekends selon les activités en cours
  • Début de l’emploi: Immédiatement
  • Emploi basé principalement à la Halte 24-7 Montréal - 4284 rue de la Roche, Montréal

Contact pour application :
Veuillez nous soumettre votre lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse courriel info@halte24-7.com. Seuls les candidats retenus en entrevue seront contactés.

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