La gestion d’une entreprise vient avec son lot de défis, et il peut être difficile de s’y retrouver. Voici 5 applications qui peuvent vous aider à naviguer à travers vos différentes tâches, et ce à même votre téléphone:

Wave

N’oubliez plus jamais de comptabiliser vos dépenses d’entreprise! Wave est une application de comptabilité qui permet de faire votre tenue de livre rapidement et où que vous soyez. Elle permet de numériser les reçus en quelques clics, afin d’assurer un suivi des entrées et sorties d’argent simplifié, même pour les plus tête en l’air. Vous pouvez également créer et envoyer vos factures à même l’application.

La version payante offre aussi la possibilité d’accepter le paiement des factures en ligne et de gérer la paye de ses employés.

Asana

Asana est une application de gestion de projet, particulièrement utile pour la collaboration entre les membres d’une équipe. Elle permet de distribuer et visualiser les tâches sous forme de calendriers, de tableaux Kanban et de diagrammes de Gantt chronologiques. On peut ainsi mesurer l’avancement de nos différents projets en un coup d'œil et mieux cerner les tâches prioritaires.

Il est même possible d’automatiser certaines tâches. En effet, on peut programmer une action (envoyer un message, ajouter au calendrier, etc.) en réaction à certaines manipulations dans l’application (l’avancement d’une tâche, par exemple).

Airtable

Dans le même ordre d’idées, l’interface web de Airtable permet également la gestion de projets de manière collaborative. Plusieurs options d'affichage sont disponibles ici aussi, et ce qui le distingue d’Asana est principalement la capacité à gérer les budgets des différents projets et à émettre des factures.

La force de leur application mobile est la facilité de création et de gestion de bases de données partagées. Les applications sont ici infinies: base de données de clients, suivi des dépenses, etc.

Loom

De plus en plus utilisée avec le travail à distance, loom permet de créer et partager de courtes vidéos à nos collaborateurs. Avec la possibilité d’enregistrer son écran et d’y ajouter une vidéo de la personne qui présente ou commente, on s’assure que tout est limpide. Ce partage visuel est beaucoup plus rapide et précis qu’un courriel pour communiquer des informations complexes.

Plus besoin d’attendre une journée où tous seront disponibles au même moment; communiquez dès que vous êtes prêts, et vos collègues pourront se mettre à jour et vous répondre dès qu’ils auront un moment.

Slack

Slack se passe maintenant de présentation. Cette plateforme de discussion permet d’organiser les échanges selon différents canaux, afin d’envoyer l’information directement à ceux qui en ont besoin.

Sa force? L’intégration d’un grand nombre d’applications. Airtable, Asana et Loom sont tous trois intégrés à la plateforme. Plusieurs autres outils de design, d’analyse de données et de calendrier offrent également une version pour Slack.

Bonus: Momenteo

Si Momenteo n’est pas exactement une application, elle réussit toutefois à se tailler une place dans ce palmarès. Pensée et créée au Québec, il s’agit d’une interface web qui permet de prendre en charge un grand nombre des tâches de gestion d’entreprise. On peut y créer des devis et factures, y gérer une banque de clients, faire le suivi de nos dépenses et garder nos différentes tâches à l'œil grâce à un calendrier.

La plupart des fonctionnalités sont gratuites, mais un abonnement payant vous donnera accès à quelques options supplémentaires.

Nous espérons que ces quelques applications vous aideront à bien organiser votre entreprise à distance!

N'hésitez pas à les télécharger, les essayer, et nous dire ce que vous en pensez!